Privacybeleid
Bijgewerkt: juni 2026
1. Wie zijn wij
Vinyetci is een handelsnaam van Gamers Royale, Hudsonlaan 742, 5623 NT Eindhoven, Nederland (KVK: 72543175). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor alle persoonsgegevens die worden verzameld via onze website vinyetci.com. Vragen over dit beleid kunt u richten aan info@vinyetci.com.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Bij het plaatsen van een bestelling verzamelen wij: uw kenteken en voertuigcategorie (noodzakelijk voor de vignetregistratie bij de overheid); uw voor- en achternaam, e-mailadres, factuuradres en telefoonnummer (voor orderbevestiging, levering en facturering); en betalingsgegevens, die uitsluitend worden verwerkt door onze betaalprovider Mollie B.V. — wij slaan uw betaalgegevens nooit zelf op. Wij verzamelen ook technische gegevens zoals IP-adres en browsertype voor beveiliging en fraudepreventie.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: uitvoering van de overeenkomst (vignetaankoop namens u bij de overheid); het verzenden van uw orderbevestiging en vignetbewijs per e-mail; voldoen aan Nederlandse belasting- en boekhoudkundige verplichtingen (wettelijke bewaartermijn van 7 jaar); en het voorkomen van fraude en misbruik van onze dienst.
4. Met wie delen wij uw gegevens
Wij delen uw gegevens uitsluitend waar noodzakelijk: uw kenteken en voertuigcategorie worden doorgegeven aan het officiële overheidssysteem van het betreffende land als onderdeel van de vignetregistratie. Betalingsverwerking wordt verzorgd door Mollie B.V. (privacybeleid: mollie.com/privacy). Bezorgde e-mails worden verstuurd via Resend Inc. Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
5. Bewaartermijnen
Financiële en ordergegevens bewaren wij 7 jaar conform de Nederlandse fiscale wetgeving. Uw e-mailadres en overige contactgegevens worden uiterlijk 12 maanden na uw laatste bestelling verwijderd, tenzij er sprake is van een lopend geschil of een wettelijke verplichting tot langere bewaring. U kunt op elk moment verzoeken om eerdere verwijdering via info@vinyetci.com.
6. Uw rechten (AVG)
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten: recht op inzage in uw persoonsgegevens; recht op rectificatie van onjuiste gegevens; recht op verwijdering ('recht op vergetelheid'); recht op beperking van de verwerking; recht op gegevensoverdraagbaarheid; en het recht bezwaar te maken tegen verwerking. Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@vinyetci.com. Wij reageren binnen één maand. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst, zoals het bijhouden van uw bestelstatus. Wij gebruiken geen advertentie-, tracking- of analysecookies van derden. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.
8. Beveiliging & wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze verbindingen zijn beveiligd met SSL-encryptie. Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Significante wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd via e-mail of een melding op de website.